Expense Categorizer
Categoriseer bedrijfsuitgaven automatisch voor efficienter kostenbeheer en rapportage.
Over Expense Categorizer
Expense Categorizer verwerkt bonnetjes en declaraties volledig automatisch door AI die de uitgave herkent, categoriseert en toetst aan het onkostenbeleid. Medewerkers hoeven alleen een foto te maken van het bonnetje; de rest gaat automatisch. Managers kunnen goedkeuring geven via de app en het systeem exporteert direct naar uw boekhoudpakket.
Belangrijkste Kenmerken
Hoe werkt het?
Bonnetje scannen
De medewerker maakt een foto van het bonnetje via de mobiele app.
Automatisch verwerken
OCR leest het bonnetje uit, AI categoriseert de uitgave en toetst aan het beleid.
Goedkeuren en boeken
Manager keurt goed via de app en de declaratie wordt automatisch geboekt.
Toepassingen
Reizende salesteams
Verblijfs- en reiskosten snel declareren onderweg zonder papieren bonnetjes te bewaren.
Projectdeclaraties
Projectkosten automatisch toewijzen aan de juiste projectcodes voor nauwkeurige projectboekhouding.
Internationale teams
Valutaconversie en internationale belastingregels automatisch verwerken in declaraties.
Voordelen
- Medewerkers declareren in seconden door foto van bonnetje te maken
- Beleidsovertredingen worden automatisch gemarkeerd voor beoordeling
- Real-time inzicht in onkosten per afdeling, project en categorie
- Minder administratieve last voor financieteams door automatische verwerking
- Directe integratie met boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS en SAP
Klaar om te starten met Expense Categorizer?
Plan een gratis consultatie en ontdek hoe deze oplossing uw bedrijf kan transformeren.