Reizende salesteams
Verblijfs- en reiskosten snel declareren onderweg zonder papieren bonnetjes te bewaren.
Expense Categorizer
Categoriseer bedrijfsuitgaven automatisch voor efficienter kostenbeheer en rapportage.
Wat het doet
Expense Categorizer verwerkt bonnetjes en declaraties volledig automatisch door AI die de uitgave herkent, categoriseert en toetst aan het onkostenbeleid. Medewerkers hoeven alleen een foto te maken van het bonnetje; de rest gaat automatisch. Managers kunnen goedkeuring geven via de app en het systeem exporteert direct naar je boekhoudpakket.
Hoe het werkt
Bonnetje scannen
De medewerker maakt een foto van het bonnetje via de mobiele app.
Automatisch verwerken
OCR leest het bonnetje uit, AI categoriseert de uitgave en toetst aan het beleid.
Goedkeuren en boeken
Manager keurt goed via de app en de declaratie wordt automatisch geboekt.
Toepassingen
Projectdeclaraties
Projectkosten automatisch toewijzen aan de juiste projectcodes voor nauwkeurige projectboekhouding.
Internationale teams
Valutaconversie en internationale belastingregels automatisch verwerken in declaraties.
Wat het oplevert
- Medewerkers declareren in seconden door foto van bonnetje te maken
- Beleidsovertredingen worden automatisch gemarkeerd voor beoordeling
- Real-time inzicht in onkosten per afdeling, project en categorie
- Minder administratieve last voor financieteams door automatische verwerking
- Directe integratie met boekhoudpakketten zoals Exact, AFAS en SAP
Aan de slag met Expense Categorizer?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we of dit product past bij hoe jouw bedrijf werkt, en wat het in jouw situatie kost.