Laat terugkerend werk automatisch verlopen

Offertes, facturen, planning, de mailbox: werk dat elke week terugkomt, laten we door een workflow doen. Gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt, zodat je team tijd overhoudt voor het werk waar je ze voor hebt aangenomen.

Plan een gratis gesprek Doe de AI-check

30 minuten · vrijblijvend · antwoord binnen één werkdag

Wat we automatiseren

Zes gebieden waar we het meest voor gevraagd worden. We beginnen met het proces dat de meeste tijd kost, niet met het meest indrukwekkende.

E-mail en communicatie

Binnenkomende mail sorteren, standaardvragen beantwoorden, opvolgmails klaarzetten. Wat aandacht vraagt, komt bij jou terecht; de rest loopt door.

Rapportages en data

Dag- en weekrapporten die zichzelf samenstellen uit meerdere bronnen. Elke maandag in je mailbox, zonder dat iemand kopieert en plakt.

Klantvragen

Een assistent die veelgestelde vragen direct beantwoordt en de rest netjes doorzet naar de juiste collega, met alle context erbij.

CRM en sales

Leads automatisch aanvullen en opvolgen, offertes genereren uit een sjabloon, herinneringen als een aanvraag blijft liggen.

Documentverwerking

Facturen, contracten en formulieren uitlezen en de gegevens in je systemen zetten. Geen overtypen meer, wel een controle op afwijkingen.

Koppelingen tussen systemen

Data synchroon houden tussen tools die elkaar niet kennen. Een wijziging op de ene plek, automatisch bijgewerkt op de andere.

Wat er verandert

Vier situaties die we vaak tegenkomen, en hoe ze eruitzien als de workflow het werk overneemt.

NuElke ochtend de mailbox doorwerken en dezelfde vragen beantwoorden
Met een workflowBerichten zijn gesorteerd, standaardvragen beantwoord; jij ziet alleen wat aandacht vraagt
NuHet weekrapport handmatig samenstellen uit drie systemen
Met een workflowHet rapport staat elke maandag klaar, met dezelfde cijfers uit dezelfde bronnen
NuGegevens van facturen en formulieren overtypen
Met een workflowDe gegevens worden uitgelezen en ingevoerd; jij keurt alleen de uitzonderingen goed
NuLeads in een lijst zetten en later hopen dat iemand ze opvolgt
Met een workflowElke lead wordt aangevuld, ingepland en opgevolgd, en je ziet wie er nog wacht

Hoe een traject verloopt

Drie stappen. Je weet vooraf wat er gebeurt, wat het kost en wanneer het klaar is.

Analyse
Week 1
We lopen je werkdag door en brengen in kaart welk werk terugkomt, hoeveel tijd het kost en wat er misgaat als het blijft liggen. Daaruit volgt een lijst met wat eerst aangepakt moet worden, en een vaste prijs.
Bouwen en testen
Week 2 tot 4
We bouwen de workflow, koppelen je systemen en testen met echte gegevens. Je ziet tussentijds hoe het werkt en stuurt bij voordat er iets live gaat.
Live en beheer
Daarna
We zetten de workflow aan, leggen je team uit hoe het werkt en blijven bereikbaar. Verandert je werk, dan passen we de automatisering aan.

Waarmee we bouwen

We kiezen per situatie het gereedschap dat past bij wat je al hebt. Vaak is dat een combinatie van een workflowtool, een taalmodel en de API van je eigen software.

n8n
Make
Zapier
Python
OpenAI en Claude
Microsoft 365
Google Workspace
HubSpot
Slack
Notion
Airtable
Webhooks en API’s

Wat het kost

Richtprijzen, exclusief btw. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs voor jouw situatie.

Automatiseringstraject
Eén proces, van analyse tot werkende workflow
vanaf €1.500
Uitgebreid traject
Meerdere processen of een koppeling over systemen heen
vanaf €5.000
Beheer en hosting
Wij houden het draaiend en passen aan als je werk verandert
€50 per maand
Losse uren
Advies, analyse of een kleine aanpassing
€100 per uur

Weet je nog niet welk proces je als eerste wilt aanpakken? Dan is een gratis gesprek van 30 minuten de makkelijkste start. Liever direct een prijs voor een concreet idee? Vraag een offerte aan.