AI in de praktijk

Wat we tegenkomen bij Nederlandse bedrijven die met AI, automatisering en maatwerksoftware aan de slag gaan. Zonder hype, met cijfers waar we ze hebben.

Over deze artikelen

69 artikelen
Nieuwste eerst; het openingsartikel staat bovenaan.
Rubrieken
Prijsbeleid, Uitleg, Praktijk, Trends, Export, Veiligheid, Personeel, Voorraad, Administratie, Productiviteit, Klanten, Marketing, Juridisch, Subsidies, Sales, Klantenservice, Wetgeving, Automatisering, Software, Training
Geschreven door wie het bouwt
Geen marketingtekst; wat we zelf tegenkomen bij klanten.

De meeste ondernemers bepalen hun prijzen één keer per jaar, op gevoel: kostprijs plus een marge, of 'wat de concurrent vraagt min een beetje'. Ondertussen veranderen je inkoopprijzen, lonen en bezetting elke maand. AI maakt het soort prijsanalyse dat vroeger alleen voor grote bedrijven haalbaar was nu ook bereikbaar voor het mkb. In dit artikel: waarom je prijs de krachtigste winstknop is die je hebt, wat AI daar concreet aan bijdraagt, waar dynamische prijzen wél en níet passen, en met welke kleine stap je morgen kunt beginnen.

Lees het artikel

Alle artikelen

Wat is een AI-pc? Zo weet je of die duurdere laptop het geld waard is

7 minUitleg

Wie dit jaar een laptop koopt, komt er niet omheen: overal staat 'AI-pc' of 'Copilot+ PC' op de doos, meestal met een stevig prijskaartje erbij. Maar wat zit er eigenlijk in zo'n machine, en belangrijker: merk je er iets van als je gewoon met ChatGPT, Copilot of Claude werkt? We leggen uit wat een NPU is, wat Microsoft met het Copilot+-label bedoelt, en wanneer de meerprijs voor een ondernemer wél en níet zinvol is.

Lees verder

AI in de praktijk: zo houdt een sportschool de leden binnen en de balie bereikbaar

8 minPraktijk

Geen theorie, maar de werkweek van een sportschool: hoe een club met zo'n twaalfhonderd leden de aanvragen en proeflessen afvangt die binnenkomen terwijl het team op de vloer staat, stille vertrekkers op tijd signaleert vóórdat de opzegmail binnenkomt, en de groepslessen vol krijgt zonder wachtlijstgedoe. Een realistisch praktijkvoorbeeld, inclusief kosten — in een markt waar het aantal fitnessaanbieders in negen jaar ruim verdubbelde.

Lees verder

Grote AI-bedrijven spreken één opt-out af: dit betekent het voor jouw website

7 minTrends

Op 30 oktober maakten Google, Microsoft, OpenAI en Anthropic bekend hetzelfde signaal te gaan ondersteunen: één regel in het robots.txt-bestand van je website waarmee je aangeeft dat je content niet gebruikt mag worden om AI-modellen te trainen. Tot nu toe moest je daarvoor tientallen losse AI-crawlers bijhouden. Goed nieuws voor wie grip wil — maar voor de meeste ondernemers is de interessantere vraag een andere: wil je eigenlijk wel dat AI je website links laat liggen?

Lees verder

Buitenlandse klanten bedienen zonder talenknobbel: zo zet je AI-vertaling slim in

7 minExport

Nederland verdient grofweg een derde van zijn bbp aan export, maar in veel mkb-bedrijven blijft een Duitse aanvraag nét iets langer liggen dan een Nederlandse. Zonde, want AI-vertaling is de afgelopen jaren volwassen geworden: van houterige woord-voor-woordvertalingen naar teksten die klinken alsof je ze zelf schreef. In dit artikel bekijken we waar vertaal-AI in de dagelijkse praktijk direct loont, waar je op moet letten, en hoe je er klein mee begint.

Lees verder

Wat is een reasoning-model? Zo kies je tussen snelle en 'denkende' AI

7 minUitleg

ChatGPT, Claude en Gemini hebben tegenwoordig allemaal een denkstand: het model redeneert eerst in stappen voordat het antwoordt. Dat levert betere antwoorden op bij ingewikkelde vragen — maar het is trager en duurder, en voor de meeste dagelijkse taken heb je het helemaal niet nodig. In dit artikel leggen we uit wat een reasoning-model is, wanneer het denkwerk loont en wanneer het gewoon zonde van je tijd en geld is.

Lees verder

AI in de praktijk: zo houdt een rijschool de lesauto's vol en de leerlingen op koers

8 minPraktijk

Geen theorie, maar de werkweek van een rijschool: hoe een rijschool met vijf instructeurs de avondlijke app-stroom over lessen en verzettingen afvangt, lege lesuren na afzeggingen automatisch opvult, en de voortgang van leerlingen bewaakt zodat het examen op het juiste moment wordt aangevraagd — met de CBR-termijnen in het achterhoofd. Een realistisch praktijkvoorbeeld, inclusief kosten.

Lees verder

Roosteren met AI: zo maak je een goed rooster zonder puzzelavonden

7 minPersoneel

Het rooster rond krijgen is in veel bedrijven een wekelijks gevecht: beschikbaarheid najagen, ruilverzoeken, een zieke op zaterdagochtend. En door de krappe arbeidsmarkt is er steeds minder rek om fouten op te vangen. AI kan een groot deel van die planpuzzel overnemen — van conceptrooster tot het opvangen van uitval. Zo werkt dat in de praktijk.

Lees verder

ChatGPT-tekst krijgt een onzichtbaar watermerk in de EU: dit betekent het voor je bedrijfsteksten

7 minTrends

OpenAI is begonnen met het watermerken van tekst uit ChatGPT voor gebruikers in de EU. Onzichtbaar voor de lezer, maar met de juiste sleutel te herkennen als AI-tekst. Anthropic deed het deze zomer al wereldwijd met Claude. Schrijf je nieuwsbrieven, webteksten of offertes met AI, dan is dit het moment om te snappen hoe zo'n watermerk werkt, wat een speurtool wel en niet kan bewijzen — en waarom eerlijke, goede content belangrijker wordt dan ooit.

Lees verder

Voorraadbeheer met AI: minder geld op de plank, minder nee verkopen

7 minVoorraad

Voorraad is voor veel MKB-bedrijven de grootste pot geld waar het minst naar omgekeken wordt. Te veel inkopen betekent kapitaal dat stof ligt te happen, te weinig betekent nee verkopen aan klanten die al in je winkel of webshop stonden. AI maakt vraagvoorspelling en bestelvoorstellen bereikbaar voor bedrijven zonder supply-chain-afdeling. In dit artikel lees je wat er kan, wat het kost en hoe je begint — nog vóór de feestdagenpiek.

Lees verder

Wat is fine-tuning? Zo train je AI op jouw bedrijf — en waarom je het meestal niet nodig hebt

7 minUitleg

Je hoort het vaak als het over serieuze AI gaat: 'dan moet je het model fine-tunen op je eigen data'. Klinkt logisch — AI die jouw bedrijf door en door kent. Maar fine-tuning wordt veel vaker genoemd dan echt gebruikt, en voor de meeste MKB-bedrijven is er een slimmere route. In dit artikel leggen we uit wat fine-tuning precies is, wat het kost, en hoe je bepaalt of jij het ooit nodig hebt.

Lees verder

OpenAI trekt de stekker uit GPT-4o: check vóór januari waar jouw AI-tools op draaien

6 minTrends

OpenAI kondigde op 14 oktober aan dat GPT-4o en GPT-4.1 op 14 januari 2027 uit de API verdwijnen — drie maanden van tevoren. Gebruik je ChatGPT in de browser, dan merk je niets. Maar draait er in je bedrijf een chatbot, offertetool of mailkoppeling op zo'n model, dan stopt die op die datum gewoon met werken. In dit artikel lees je wat er precies verandert, waarom dit vaker gaat gebeuren en hoe je in één middag checkt of jouw bedrijf geraakt wordt.

Lees verder

Uren schrijven zonder gedoe: zo weet je met AI eindelijk wat een klus écht opleverde

7 minAdministratie

Uren schrijven is het klusje dat iedereen uitstelt — en dat is duurder dan het lijkt. Wie zijn uren aan het eind van de week reconstrueert, mist er structureel een paar. En zonder complete uren is nacalculatie giswerk, waardoor je de volgende offerte op dezelfde fout baseert. In dit artikel lees je hoe AI het registreren bijna onzichtbaar maakt en van je urenstaat stuurinformatie maakt.

Lees verder

Wat is human in the loop? Zo bepaal je hoeveel AI zelf mag beslissen

7 minUitleg

AI kan steeds meer zelfstandig: mails beantwoorden, orders invoeren, afspraken inplannen. De echte vraag is niet wat er kan, maar waar jij aan de knop blijft. In dit artikel leggen we uit wat 'human in the loop' betekent, welke vier manieren er zijn om mensen in de lus te houden, welke taken je wel en niet uit handen geeft, en wat de AI Act er inmiddels over zegt.

Lees verder

AI in de praktijk: zo krijgt een groothandel de orders foutloos binnen en de binnendienst weer aan het verkopen

8 minPraktijk

Geen theorie, maar de werkweek van een groothandel: hoe een technische groothandel met twaalf man de orders die per mail, PDF en appje binnenkomen zonder overtypen in het systeem krijgt, de telkens terugkerende vragen over voorraad en levertijd afvangt, en de prijslijsten van leveranciers verwerkt zonder dat de marge wegglipt. Een realistisch praktijkvoorbeeld, inclusief kosten.

Lees verder

Betalen per AI-taak: zo houd je grip op Microsofts nieuwe Copilot-credits

7 minTrends

Jarenlang was AI-software simpel geprijsd: een vast bedrag per gebruiker per maand. Microsoft breekt daar nu mee. Voor AI-agents die zelfstandig werk doen, betaal je voortaan per taak, in zogeheten Copilot Credits — en voor nieuwe zakelijke abonnementen staat dat binnenkort standaard aan. In dit artikel lees je wat er verandert, wat zo'n agent in de praktijk kost en hoe je voorkomt dat de meter ongemerkt doorloopt.

Lees verder

Je mailbox onder controle met AI: zo win je elke dag een uur terug

7 minProductiviteit

Voor veel ondernemers is de mailbox de plek waar de werkdag begint, eindigt — en tussendoor telkens weer onderbreekt. AI kan daar echt iets aan doen: samenvatten, concepten klaarzetten, je inbox doorzoeken alsof je een collega iets vraagt. In dit artikel lees je wat er vandaag al kan, wat het kost en hoe je morgen begint.

Lees verder

Waarom 'vergeet' AI wat je net vertelde? Het geheugen van AI uitgelegd

7 minUitleg

Je legt ChatGPT of Claude iets uit, en drie vragen later is het weg. Niet omdat de AI dom is, maar omdat zijn geheugen anders werkt dan het onze. In dit artikel leggen we uit wat een contextvenster is, waarom een groter geheugen niet alles oplost, en hoe je met geheugenfuncties en projecten zorgt dat AI je bedrijf wél blijft kennen.

Lees verder

Google geeft AI-collega's een eigen e-mailadres: dit betekent de nieuwe Gemini-agent voor je bedrijf

7 minTrends

Op 8 oktober presenteerde Google de Gemini-agent: een AI-collega die je een doel geeft in plaats van een vraag, en die daarna zelfstandig doorwerkt — compleet met een eigen e-mailadres, agenda en vermelding in het smoelenboek van je bedrijf. Na OpenAI's Dots is dit de tweede techreus in twee weken die van AI een echte collega wil maken. Wat is er aangekondigd, waarom krijgt software opeens een eigen account, en wat moet je er als ondernemer nu wel en niet mee? Een nuchtere blik.

Lees verder

Meer omzet uit bestaande klanten: zo helpt AI je klanten vasthouden

7 minKlanten

Nieuwe klanten werven is vijf tot vijfentwintig keer duurder dan een bestaande klant behouden — en toch gaat bijna alle aandacht naar die nieuwe klant. In dit artikel laten we zien hoe AI je helpt om de goudmijn in je eigen klantenbestand aan te boren: stilgevallen klanten op tijd zien, persoonlijk opvolgen zonder dagtaak, en weten wíe je wanneer moet bellen.

Lees verder

Wat is computer use? Zo bedient AI je software — ook de pakketten zonder koppeling

7 minUitleg

AI die zelf naar je scherm kijkt, klikt en typt alsof er een collega achter de computer zit: dat heet computer use. Interessant voor elk bedrijf met een verouderd pakket zonder koppelingen. We leggen uit hoe het werkt, hoe goed het inmiddels is — van 12 procent van de taken in 2024 naar rond menselijk niveau nu — en waar je wél en níet op moet rekenen.

Lees verder

AI in de praktijk: zo houdt een transportbedrijf de wagens vol en de planner bereikbaar

8 minPraktijk

Geen theorie, maar de werkweek van een vervoerder: hoe een transportbedrijf met vijfentwintig wagens de orders uit de mailbox in de planning krijgt zonder overtikken, de 'waar blijft mijn levering'-telefoontjes de deur uit werkt, en de vrachtbrieven dezelfde week op de factuur heeft in plaats van over drie weken. Een realistisch praktijkvoorbeeld, inclusief kosten.

Lees verder

Je volgende klant is misschien een AI-agent: dit betekent de nieuwe standaard van Meta en Sierra

7 minTrends

Op 6 oktober kondigden Meta en Sierra het Personal Agent Protocol aan: een open standaard die regelt hoe de persoonlijke AI-assistent van je klant zich netjes meldt bij jouw bedrijf — met toestemming van de klant en binnen grenzen die jij bepaalt. Walmart, Shopify en Stripe doen al mee. Het klinkt als een ver-van-je-bed-show voor techreuzen, maar de richting is helder: je website krijgt er een nieuw soort bezoeker bij. Dit is er aangekondigd, en zo bereid je je er nuchter op voor.

Lees verder

Reviews beantwoorden met AI: zo bouw je aan je reputatie zonder dagtaak

7 minMarketing

Ruim negen op de tien klanten lezen reviews voordat ze bellen of bestellen — en ze lezen ook jouw antwoorden. Toch blijft reageren er bij de meeste ondernemers bij inschieten. Met AI kun je elke review binnen een dag een goed, persoonlijk antwoord geven, meer reviews verzamelen zonder te pushen, en van alle feedback samen leren wat er echt beter moet. Zo pak je dat aan, inclusief de spelregels.

Lees verder

ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot: welke AI-assistent past bij jouw bedrijf?

8 minUitleg

Vier grote namen, vier abonnementen, en elke maand een nieuwe lijstaanvoerder. Toch hoef je geen AI-expert te zijn om een goede keuze te maken: de beste assistent hangt zelden af van welk model net iets slimmer is, en bijna altijd van waar jouw werk nu al staat. Een nuchtere vergelijking, met kosten en een stappenplan om het gewoon uit te proberen.

Lees verder

Je klanten googelen anders: zo blijf je vindbaar nu AI de antwoorden geeft

7 minTrends

Steeds vaker krijgt je klant het antwoord al in de zoekmachine — van een AI — zonder ooit op een website te klikken. Wikipedia zag het bezoek met acht procent dalen, en bij bijna de helft van de Google-zoekopdrachten staat inmiddels een AI-samenvatting bovenaan. In dit artikel lees je wat er precies verandert, waarom dit ook jouw bedrijf raakt en wat je deze maand kunt doen om vindbaar te blijven — in Google én in ChatGPT.

Lees verder

AI-fraude: zo bescherm je je bedrijf tegen deepfakes, nepfacturen en een 'baas' die het niet is

7 minVeiligheid

Oplichters gebruiken dezelfde AI als jij — en dat merk je. De mail zonder taalfouten, de factuur die net echt lijkt, het telefoontje met de stem van de directeur: fraude is overtuigender geworden, niet slimmer. In dit artikel lees je welke drie varianten MKB-bedrijven het vaakst raken, waarom je een deepfake niet hoeft te herkennen om er niet in te trappen, en welke afspraken je deze maand nog kunt invoeren.

Lees verder

Wat is multimodale AI? Zo laat je AI meekijken met foto's, bonnetjes en werkbonnen

7 minUitleg

AI kan allang meer dan tekst lezen: de huidige generatie modellen kijkt gewoon mee met een foto van een bonnetje, een volgekrabbelde werkbon of een plattegrond. In dit artikel leggen we uit wat multimodale AI is, waarom het verder gaat dan ouderwetse tekstherkenning, wat je er als ondernemer concreet mee kunt — en waar je op moet letten voordat je erop bouwt.

Lees verder

OpenAI lanceert Dots: een AI-collega die altijd aanstaat — wat heb je eraan?

6 minTrends

Op 29 september presenteerde OpenAI tijdens DevDay ruim twintig nieuwe producten. De opvallendste: Dots, AI-agents die niet wachten op jouw vraag, maar continu op de achtergrond doorwerken aan taken die je ze toewijst. Wat zijn Dots precies, wat kun je er als ondernemer mee, en waar moet je op letten voor je zo'n digitale collega aanzet? Een nuchtere blik op het nieuws.

Lees verder

Contracten checken met AI: zo laat je de kleine lettertjes meelezen

7 minJuridisch

Een leverancierscontract van veertien kantjes, algemene voorwaarden bij een nieuw softwarepakket, een huurcontract voor de bedrijfsruimte — je tekent ze vaker op vertrouwen dan op kennis. AI kan die stukken in een paar minuten voor je doorlezen, samenvatten en de opvallende bepalingen markeren. In dit artikel lees je wat dat oplevert, waar de grenzen liggen en hoe je er veilig mee begint.

Lees verder

Wat is voice-AI? Zo neemt AI de telefoon op in je bedrijf

7 minUitleg

De telefoon gaat terwijl jij op een ladder staat, in een gesprek zit of gewoon even niet kunt opnemen. Voice-AI is AI die dat gesprek wél aanneemt: in gewoon Nederlands, met kennis van jouw bedrijf, en met een afspraak of terugbelnotitie als resultaat. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, wat het wel en niet kan, en welke regels er sinds augustus gelden.

Lees verder

Nieuwe mensen sneller ingewerkt: zo borg je bedrijfskennis met AI

7 minPersoneel

Elke keer als iemand vertrekt, loopt er kennis de deur uit die nergens op papier staat. En elke nieuwe collega kost maanden voordat die echt meedraait. Met AI maak je van losse documenten, mails en hoofden één vraagbaak — zodat inwerken weken korter duurt en kennis van het bedrijf blijft, niet van de persoon.

Lees verder

AI wordt in rap tempo goedkoper: dit betekent de prijzenslag voor jouw bedrijf

6 minTrends

In september verlaagden OpenAI, Anthropic en Google vrijwel tegelijk de prijzen van hun nieuwste AI-modellen — tot de helft goedkoper. Voor grote techbedrijven is het een prijzenoorlog; voor jou als ondernemer betekent het dat automatiseringen die vorig jaar te duur waren, nu ineens wél uit kunnen. Dit is wat er gebeurde en wat je ermee kunt.

Lees verder

Wat is MCP? Zo leert AI werken met je agenda, mailbox en boekhouding

7 minUitleg

AI kan prachtig schrijven en meedenken, maar weet standaard niets van jouw bedrijf. MCP — het Model Context Protocol — verandert dat: één open standaard waarmee AI veilig kan meekijken en meewerken in je agenda, mailbox en boekhouding. Dit is wat het is, wat je eraan hebt en waar je op moet letten.

Lees verder

Subsidie op slimme software: dit verandert er in 2027 aan de WBSO

6 minSubsidies

Op Prinsjesdag maakte het kabinet de WBSO-plannen voor 2027 bekend: bijna €2 miljard budget, gelijke tarieven en een onderzoek om de regeling beter te laten aansluiten op software-ontwikkeling met AI. Wat betekent dat als jouw bedrijf software bouwt of laat bouwen? Een nuchter overzicht.

Lees verder

Goede prompts schrijven: zo haal je écht meer uit AI in je bedrijf

6 minUitleg

Zeven op de tien mkb-bedrijven gebruiken AI, maar bijna de helft zegt niet goed te weten hoe je het effectief inzet. Het verschil zit vaak in de instructie die je geeft. Met vier vaste ingrediënten — context, taak, vorm en een voorbeeld — krijg je merkbaar betere antwoorden, zonder technische kennis.

Lees verder

ChatGPT toont nu advertenties in Nederland: dit betekent het voor je bedrijf

6 minTrends

Sinds eind augustus zie je als gratis ChatGPT-gebruiker advertenties in je antwoorden — ook in Nederland. Voor de één een reden om eindelijk dat betaalde abonnement te nemen, voor de ander juist een nieuw advertentiekanaal. In dit artikel zetten we op een rij wat er precies veranderd is, wat het betekent voor je team dat dagelijks met ChatGPT werkt, en waarom dit nieuws groter is dan een paar gesponsorde blokjes.

Lees verder

Wat kost AI eigenlijk? Abonnementen, tokens en API-kosten uitgelegd

6 minUitleg

Gratis, €8, €23 of honderden euro's per maand — de prijzen van AI-tools lopen enorm uiteen en de termen vliegen je om de oren. In dit artikel zetten we het rustig op een rij: wat abonnementen als ChatGPT, Claude en Copilot in 2026 kosten, wat tokens zijn, hoe de API-prijzen werken en wanneer welke vorm voor jouw bedrijf logisch is.

Lees verder

Facturen sneller betaald krijgen: zo houd je met AI grip op je debiteuren

7 minAdministratie

Nederlandse bedrijven wachten gemiddeld 59 dagen op hun geld, en bij een dispuut komt daar nog eens een maand bij. Voor een MKB-bedrijf is dat geen administratief detail maar een cashflowprobleem. In dit artikel lees je hoe je het opvolgen van facturen grotendeels automatiseert met AI — zonder dat je klanten het gevoel krijgen dat er een incassorobot achter ze aanzit.

Lees verder

Zelf software bouwen of kopen? AI zet die keuze op z'n kop

7 minTrends

Een derde van de bedrijven wereldwijd schrapte het afgelopen jaar minstens één softwareaankoop — omdat ze het met AI-codeertools zelf konden bouwen, blijkt uit nieuw McKinsey-onderzoek. Wat jarenlang alleen voor grote bedrijven was weggelegd, komt nu binnen bereik van het MKB. In dit artikel lees je wat er speelt, waar de winst zit en welke valkuilen je moet kennen voordat je je softwareleverancier opzegt.

Lees verder

Waar staan je bedrijfsgegevens als je AI gebruikt? Cloud, EU of lokaal uitgelegd

7 minUitleg

Elke vraag die jij of je team aan een AI-tool stelt, gaat ergens naartoe — maar waarheen eigenlijk? De Autoriteit Persoonsgegevens ontving al meldingen van datalekken doordat medewerkers klant- en patiëntgegevens in chatbots plakten. In dit artikel leggen we uit waar je data terechtkomt bij gratis tools, zakelijke versies, EU-diensten en lokale AI — en hoe je een keuze maakt die past bij jouw bedrijf.

Lees verder

AI-notulen: zo haal je de vergadertijd terug die je bedrijf lekt

6 minProductiviteit

Werkenden zijn gemiddeld een volledige werkdag per week kwijt aan overleg en administratie, becijferde De Nederlandsche Bank dit voorjaar. Een AI-notulist pakt een flink deel van die tijd terug: automatische verslagen, heldere actiepunten en betere opvolging. In dit artikel lees je hoe dat praktisch werkt — en welke spelregels je vooraf moet regelen.

Lees verder

Shadow AI: je team gebruikt allang AI — alleen weet jij het niet

6 minTrends

Uit recent onderzoek blijkt dat driekwart van de medewerkers AI gebruikt voor het werk, en het overgrote deel doet dat buiten het zicht van de baas of IT. Dat heet shadow AI, en het is tegelijk goed nieuws én een serieus risico. In dit artikel lees je wat er speelt, wat er mis kan gaan — en hoe je er als ondernemer nuchter mee omgaat.

Lees verder
App ons via WhatsApp