Grote inkooporganisaties
Honderden dagelijkse facturen automatisch matchen aan inkooporders voor snelle verwerking.
Invoice Matching AI
Match inkoopfacturen automatisch aan bestellingen en ontvangstbewijzen zonder handmatig werk.
Wat het doet
Invoice Matching AI versnelt het factuurafstemmingsproces dramatisch door automatisch inkoopfacturen te koppelen aan de corresponderende inkooporders en ontvangstbevestigingen. Het systeem detecteert prijsafwijkingen, kwantiteitsverschillen en ontbrekende documenten en escaleert deze voor menselijke beoordeling. Zo worden matchende facturen automatisch goedgekeurd en betaald terwijl uitzonderingen snel worden opgepakt.
Hoe het werkt
Factuur verwerken
Binnenkomende facturen worden automatisch uitgelezen en vergeleken met inkooporders.
Matchen en valideren
AI matcht factuurregels aan orderregels en ontvangstbewijzen en detecteert afwijkingen.
Goedkeuren of escaleren
Perfecte matches worden automatisch goedgekeurd; afwijkingen worden doorgestuurd voor beoordeling.
Toepassingen
Bouwbedrijven
Complexe projectfacturen matchen aan deelbestellingen en leveringsbonnen per project.
Retail ketens
Leveranciersfacturen voor duizenden SKU's automatisch matchen en afstemmen.
Wat het oplevert
- Het merendeel van de facturen volledig automatisch verwerkt zonder menselijke tussenkomst
- Snellere verwerking verbetert leveranciersrelaties en cash management
- Prijsafwijkingen en fouten worden automatisch gedetecteerd en geescaleerd
- Volledige audit trail voor compliance en leveranciersgeschillen
- Directe integratie met SAP, Oracle, AFAS en andere ERP-systemen
Aan de slag met Invoice Matching AI?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we of dit product past bij hoe jouw bedrijf werkt, en wat het in jouw situatie kost.