Internationale teams
Automatisch vergadertijden vinden die voor alle tijdzones werken zonder eindeloos heen-en-weer mailen.
Smart Scheduling Tool
AI plant je vergaderingen, optimaliseert teamroosters en voorkomt conflicten automatisch.
Wat het doet
De Smart Scheduling Tool neemt het volledige planningsproces uit handen door AI in te zetten voor optimale roostering van vergaderingen, teamactiviteiten en klantafspraken. Het systeem synchroniseert met alle gangbare kalenders en houdt automatisch rekening met tijdzones, voorkeuren en reistijden. Zo besparen teams gemiddeld 5 uur per week aan planningswerk.
Hoe het werkt
Koppelen
Verbind je bestaande kalenders zoals Google Calendar, Outlook en Teams met het platform.
Optimaliseren
AI analyseert beschikbaarheid, voorkeuren en prioriteiten om ideale tijdslots te vinden.
Plannen
Vergaderingen en afspraken worden automatisch ingepland met uitnodigingen en reminders.
Toepassingen
Consultancy bureaus
Klanten laten zelf afspraken inplannen op beschikbare momenten van consultants.
Ziekenhuizen en klinieken
Dienstroosters optimaliseren rekening houdend met kwalificaties, verlof en wettelijke rusttijden.
Wat het oplevert
- Uren per week tijdbesparing op planningswerk per medewerker
- Geen dubbele boekingen of vergeten afspraken meer
- Automatische aanpassing aan tijdzones voor internationale samenwerking
- Klanten kunnen zelf afspraken inplannen via een professioneel bookingsportaal
- Slimme suggesties voor de beste vergadertijden op basis van teamproductiviteit
Aan de slag met Smart Scheduling Tool?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we of dit product past bij hoe jouw bedrijf werkt, en wat het in jouw situatie kost.