Bedrijfskantoren
Professionele ontvangst van bezoekers met automatische registratie en gastheernotificatie.
Visitor Management AI
Digitale bezoekerregistratie met gezichtsherkenning en automatische badges.
Wat het doet
Visitor Management AI vervangt het traditionele bezoekersboek door een slim digitaal systeem met zelfbedieningskiosken en optionele gezichtsherkenning. Bezoekers checken zelf in, ontvangen automatisch een badge en hun gastheer wordt direct per app of e-mail op de hoogte gebracht. Het systeem houdt een volledig bezoekerslogboek bij voor veiligheid en compliance.
Hoe het werkt
Registreren
De bezoeker meldt zich aan via de kiosk met naam, bedrijf en de persoon die zij bezoeken.
Badge en notificatie
Er wordt automatisch een badge geprint en de gastheer ontvangt een melding op de telefoon.
Logboek
Alle bezoekgegevens worden veilig opgeslagen in het digitale bezoekersregister.
Toepassingen
Fabrieken en laboratoria
Bezoekers registreren met veiligheidsprotocollen en toegangscontrole voor gevoelige zones.
Co-working spaces
Flexibele check-in voor dagbezoekers en tijdelijke werkplekgebruikers zonder receptiepersoneel.
Wat het oplevert
- Professionele eerste indruk met een moderne, digitale ontvangstervaring
- Automatische notificatie van de gastheer zodra de bezoeker arriveert
- Volledig digitaal bezoekerslogboek voor veiligheid en AVG-compliance
- Geen receptiepersoneel nodig voor standaard bezoekerregistratie
- Terugkerende bezoekers worden herkend voor een versnelde check-in
Aan de slag met Visitor Management AI?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we of dit product past bij hoe jouw bedrijf werkt, en wat het in jouw situatie kost.